特定非営利活動法人こおりやま子ども若者ネットワーク（以下、「当法人」という。）は、個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律－平成 15 年法律第 57 号）および関連する法令・規則等を遵守するとともに、「個人情報保護規程（以下規程）」を制定して、お預かりした個人情報を適正に取扱い、管理、保護してまいります。
１． 基本方針
- 当法人は、個人情報保護に関し、関連法令等を遵守しその保護に努めます。
- 当法人は、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当法人は、正当な理由による範囲のみ個人情報を取得いたします。
- 当法人は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。
- 当法人は、個人情報を正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供しません。
- 当法人は、個人情報のお問い合わせに関し適切、迅速に対応いたします。
２． 利用目的
- 各種のお問い合わせをいただいた方の個人情報
・お問い合わせ応対
・お問い合わせ内容のデータ分析のため - 各種の情報提供を希望する方の個人情報
・適切な情報提供のため
・情報提供に関するデータ分析のため - 各種のサービス、イベント等を利用中の方の個人情報
・サービス、イベント等の提供のため
・現状を把握し、より良い支援を検討するため。
・ご利用いただいているサービス、イベント等に関するデータ分析や各種報告
・発信のため
・その他、当法人から皆様へのご連絡を要する場合。 - 各種のサービス、イベント等の利用を終了された方の個人情報
・ご利用いただいたサービス、イベント等に関するデータ分析のため - 寄付、寄贈等各種の支援をいただいた方の個人情報
・寄付、寄贈等に関する諸連絡、活動報告、寄付金受領証明書等の発行のため
・寄付、寄贈等に関するデータ分析のため
・当法人が実施するイベント、セミナー等の情報提供のため - ボランティア活動、インターンシップ、入職等を希望される方の個人情報
・受け入れ、選考、入職等に関する連絡調整のため
・採用等に関するデータ分析のため - 職員およびインターンシップやボランティアとして活動する方の個人情報
・保険加入、各種活動に必要となる連絡調整、謝礼金の支払いおよび関連業務のため
・業務連絡、雇用・労務・安全管理、人材管理、人事評価、給与等の支払のため
・当法人が実施するイベント・セミナー等の情報提供のため - 会員の皆様の個人情報
・ご入会、ご寄付の御礼状、会報等を送付するため。
・ご支援、ご協力を会報等にて紹介するため。
・セミナー等のご予約を確認するため。
・当法人の活動に関するご案内、支援のお願い等のため。
・活動に役立てる為の調査、統計資料の作成のため。
・その他、当法人から皆様へのご連絡を要する場合。
上記目的以外で利用する際は必ず本人の同意をいただいたうえで利用いたします。
※本項の対象者には、呼称、雇用関係の有無を問わず 当法人の展開する活動に携わるすべての方を含みます 。
３． 情報提供・共有等
当法人は、次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に開示・提供しません。
- ご本人（または保護者）の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- ご本人の同意を得ることが困難で、生命、身体、財産等の保護に必要な場合
- 国、自治体、企業等との協働事業で情報の共有が定められている場合
４． 業務の委託
当法人は、前掲２.記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの一部または全部を委託する場合があります。
５． 第三者提供及び業務委託時の安全管理措置
当法人は、本方針に示す第三者提供及び業務委託を行う際には、提供先との間で機密保持条項を含む契約を締結し、提供先においても個人情報が安全に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を実施します。
6．お問い合わせ窓口
- 個人情報に関するお問い合わせ、ご意見等
開示、訂正、追加、削除、第三者提供の停止等のご依頼、ご要望 - その他、ご不明な点
につきましては、当法人事務局担当までお問い合わせください。
[お問合せ、ご意見等の連絡先]
こおりやま子ども若者ネットワーク 事務局 メールアドレス：kowakanet@gmail.com
（開所：祝祭日を除く火曜から土曜、9:30～18:00）